4.3 Zezwala się na parkowanie pojazdów na terenie parkingu P.1:

a. pracownikom posiadającym kartę parkingową,
b. pracownikom nie posiadającym karty parkingowej, którzy zgłosili do Działu Administracji dane pojazdu, którym się poruszają, 
c. kierowcom pojazdów uprzywilejowanych,
d. kierowcom nie będącymi pracownikami Polcar PPH, którzy posiadają odrębną zgodę.

4.4. Zezwala się na parkowanie pojazdów na terenie miejsc postojowych MP.1, MP.2, MP.3, MP.4, MP.5, MP.6:

a. wyłącznie pracownikom, którzy posiadają kartę parkingową upoważniającą do parkowania na konkretnym miejscu postojowym oznaczonym na karcie,
b. kierowcom innym niż pracownicy, posiadającym odrębną zgodę,
c. kierowcom pojazdów uprzywilejowanych.

4.6. Osoby nie będące pracownikami Polcar PPH zobowiązane są o wystąpienie do Zarządcy parkingu z wnioskiem o zgodę na korzystanie z parkingu oraz miejsc postojowych. 
4.7. Dopuszcza się możliwość pozostawienia pojazdu na parkingu P.1 w godzinach 18.00 – 7.00 przez kierowcę oczekującego na załadunek w dniu następnym. Zgłoszenia tej sytuacji dokonuje opiekun klienta do Działu Administracji podając nr rejestracyjny pojazdu i dane kierowcy.
4.8. Dopuszcza się pozostawienie przyczep wyłącznie w miejscach postojowych MP.5, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu do Zarządcy parkingu. Osoby, którym umożliwiono pozostawianie przyczep, bezwzględnie muszą się stosować do umieszczonych tam instrukcji dotyczących zabezpieczania przyczep. Pozostawiający odpowiadają za szkody wyrządzone przez źle zabezpieczoną przyczepę.

7.1. Pracownikom na czas wykonywania pracy przysługuje jedno miejsce na parkingu lub jedno miejsce postojowe. Zgłoszenie kilku pojazdów nie uprawnia do ich równoczesnego parkowania. Każdorazowe pozostawienie dodatkowego pojazdu (w tym przyczepy) wymaga zgody Zarządcy parkingu.
7.3 Użytkownicy parkingu oraz miejsc postojowych zobowiązani są do parkowania pojazdów wyłącznie w wyznaczonych do tego miejscach.
7.4. Poza godzinami pracy pracowników obowiązuje zakaz pozostawiania prywatnych pojazdów na terenie firmy, bez uzyskania zgody Zarządcy parkingu. Wniosek o pozostawienie pojazdu poza godzinami pracy należy wysyłać do Działu Administracji (za pomocą systemu zleceń lub drogą mailową na adres: administracja@polcar.com).
7.5. Pozostawienie pojazdu na terenie firmy pod nieobecność Użytkownika przekraczającą 
4 godziny, wiąże się z obowiązkiem zdeponowania kluczyków do pojazdu, w sposób określony w porozumieniu z Działem Administracji.
7.6. Na terenie parkingu oraz miejsc postojowych obowiązuje zachowanie szczególnej ostrożności oraz ograniczenie prędkości do 10 km/h i dostosowanie stylu jazdy do aktualnie występujących warunków atmosferycznych. 
7.7. Użytkownicy są zobowiązani do respektowania znaków drogowych i innych oznaczeń oraz stosowanie się do poleceń Zarządcy parkingu i pracowników ochrony.
7.8. Jeżeli Użytkownik pojazdu poprzez niewłaściwe zaparkowanie pojazdu utrudni lub zablokuje ruch na terenie parkingu lub miejsc postojowych tj. zaparkuje pojazd poza oznaczonymi miejscami parkingowymi – w szczególności na drodze pożarowej, na wjazdach, wyjazdach pasach ruchu, przejazdach, przejściach dla pieszych, miejscach oznaczonych, miejscach zastrzeżonych bez udzielonej zgody, Zarządca parkingu będzie uprawniony do odholowania pojazdu na koszt i ryzyko użytkownika pojazdu.
7.9. Zarządca parkingu jest upoważniony do usunięcia pojazdu z parkingu i miejsc postojowych w razie uzasadnionego i nagłego zagrożenia.
7.10. Użytkownik pojazdu we własnym zakresie zabezpiecza swój pojazd przed kradzieżą.
7.11. Obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu na teren parkingu oraz miejsc postojowych pojazdów przewożących materiały łatwopalne, żrące, wybuchowe oraz inne podobne materiały i substancje mogące stworzyć zagrożenie dla osób i mienia, za wyjątkiem pojazdów, którym Zarządca parkingu udzielił zgody na wjazd i parkowanie. 
7.12. Na terenie parkingu oraz miejsc postojowych bezwzględnie zabrania się:

a. palenia tytoniu, spożywania alkoholu i innych środków odurzających, zaśmiecania i niszczenia elementów i urządzeń ruchu drogowego, używanie otwartego ognia,
b. postępowania niezgodnie z zasadami BHP i Ppoż.
c. składowania paliw, substancji łatwopalnych i toksycznych, 
d. parkowania pojazdów z nieszczelnym układem paliwowym, układem olejowym, układem chłodzenia lub z innym uszkodzeniami mogącymi spowodować zniszczenie parkingu,
e. działań mogących uszkodzić podłoże, oznakowanie, inne pojazdy lub wyposażenie parkingu (tzw. driftu, „palenia gumy”, „kręcenia bączków” itp. wyczynów ekstremalnych),
f. mycia, naprawy, odkurzania pojazdów,
g. napełniania czy uzupełniania paliwa lub olejów, wymiany cieczy chłodzącej,
h. innych czynności mogących mieć negatywny wpływ na środowisko naturalne. 

7.13. Osoby uchylające się od respektowania postanowień niniejszego regulaminu nie będą dopuszczane do parkowania pojazdami na terenie parkingu i miejsc postojowych.

8.1. Właściciel parkingu i miejsc postojowych/ Polcar PPH przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:

a.    zdjęcie pojazdu (wraz z numerami rejestracyjnymi tego pojazdu, jego marką i modelem, wizerunkiem kierowcy),
b. imię i nazwisko kierowcy, numery rejestracyjne i nazwę firmy pod którą użytkownik prowadzi działalność gospodarczą – dla osób nie będących pracownikami firmy,
c. imię, nazwisko pracownika firmy Polcar PPH i numer rejestracyjny pojazdu,

– w celu ustalania sprawców szkód wyrządzonych na obiekcie, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie firmy, a także w celu dochowania obowiązków nałożonych Polcar PPH przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
8.2. Administratorem danych osobowych jest Polcar PPH.
8.3. Podanie danych osobowych, a co za tym idzie, ich przetwarzanie, jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Polcar PPH w zakresie wskazanym powyżej. 
8.4. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: 

a. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sądy;
b. CEP oraz podmiotom, których działalność polega na dochodzeniu należności dla Polcar PPH oraz przygotowaniu wniosków do CEP w celu uzyskania danych o właścicielu, posiadaczu lub użytkowniku pojazdu. 

8.5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych. 
8.6. Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują: 

a. prawo dostępu do danych osobowych,
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku gdy: 

I. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, 
II. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, 
III. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
IV. dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
V. dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; 

d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy: 

I. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
II. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
III. administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
IV. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 

e. prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku gdy: 

I. przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę, oraz 
II. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 

f. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy: 

I. zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Najemcy, oraz 
II. przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu. 

8.7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 
8.8. Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres:

a. zatrudnienia pracownika, a po jego upływie jedynie w przypadku podniesienia jakichkolwiek roszczeń, przez okres niezbędny w celu skutecznego przeprowadzenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, chyba że konieczność przechowywania danych przez inny okres wynika ze stosownych przepisów prawa wówczas dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w tych przepisach. 
b. 3 miesięcy w przypadku użytkowników nie będących pracownikami firmy.

8.9. Pytania odnośnie sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących uprawnień, należy kierować listownie na adres ul. Wejnerta 19, 02 - 619 Warszawa bądź kontaktować się drogą elektroniczną, na adres e-mail: dane-osobowe@polcar.com.